WORLD CONGRESS UPDATE

A Virtual Experience is Coming

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Greetings,

In just a matter of days, our world has changed. In spite of the uncertainty of the future, as Christians our hope is not in man-made answers. Instead, we stand on the certainty of God’s promise to us and this world. Our hearts do not need to fail for fear.

We have confidence and assurance that God’s plan for our lives and this planet have not changed. He is even at the door and

has a much better future for us.

“I know the plans I have in mind for you, declares the LORD;

they are plans for peace, not disaster, to give you a future filled with hope.” – Jeremiah 29:11 CEB

As you go about your ministry every day, please know that the ACM staff is lifting you up in prayer. We pray for strength for the

tasks you face, a calm spirit as you seek to bring peace and hope to those in your sphere of influence, and for your health and

safety as you are on the frontlines.

You may have already heard the 2020 General Conference Session has been postponed due to the COVID-19 pandemic and

the myriad of implications that come with it.

This postponement also affects the 3rd Adventist Chaplains World Congress scheduled for June 22-24. After much prayer,

discussion, and consultation, we have chosen to move to a virtual format in the Fall of 2020 that will allow any chaplain to

attend. We are also choosing the virtual format to ensure that you have the opportunity to receive your continuing education

hours for 2020

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Registration and Refunds Information

– If you registered for the Indianapolis Congress, you are already registered for the virtual event.

– Please do not cancel your registration in the DEOR account.

If you have already done so, please email Deena Bartel-Wagner at [email protected]

– If you have already registered, you will receive a partial refund to reflect the reduced price for the Congress.

The registration fee for the virtual Congress will be $95.00. Your refund of $85.00 will be made through PayPal.

If your spouse registered, a full $100 refund will be issued to them through PayPal.

– If you have not completed your registration, you may do so now,

since waiting for visas and booking airline tickets and hotel rooms is no longer necessary.

Hotel Reservations Cancellation

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– If you have made hotel reservations at the Wyndham Indianapolis West, ACM will cancel those reservations.

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– If you made reservations at another hotel, you must cancel them yourself.

During the virtual Congress, you will receive all of the training that was scheduled for the live event.

This includes the Monday plenary sessions, the Tuesday group training, and the Wednesday specialized trainings by

area of endorsement.

In addition to the online training, you will also receive:

– 20 Continuing Education hours and a personalized certificate  

that you may submit in your Annual Report for Endorsement/Board Certification,

not only to Adventist Chaplaincy Institute, but also any professional organization.

– a link for lifetime access to the presentations

– PDFs of any handouts that were to be distributed

– a Chaplain’s Bible specifically designed for use in your ministry*

– several books for your ministry library*

– an ACM tote bag*

– an ACM polo shirt*

– an ACM pen*

– an ACM lapel pin*

*These items have already been purchased for the World Congress and we want you to receive them.

Information coming to you in future emails will include the dates of the virtual Congress, login information, and a personalized link that you may use for access to Congress.

This link will be for your use only and will not be able to be shared with others.

We are excited to be able to offer this virtual experience to you. This is the way of the future and we look forward to

exploring other experiences that we may be able to offer in coming months and years.

I Have Questions, Who Has Answers?

Saludos,

En cuestión de días, nuestro mundo ha cambiado. A pesar de la incertidumbre respecto al futuro, como cristianos, nuestra esperanza no está en respuestas dadas por el hombre. En cambio, nos levantamos con la certeza de las promesas de Dios. Nuestros corazones no necesitan llenarse de temor. Tenemos confianza y la seguridad de que el plan de Dios para nuestras vidas y para este viejo y cansado planeta no ha cambiado. El está a la puerta y tiene un futuro mejor para nosotros.

"Porque yo sé los pensamientos que tengo acerca de vosotros, dice Jehová,

pensamientos de paz y no de mal, para daros el fin que esperáis." – Jeremías 29:11, RVR 1995

Al enfrentar tu ministerio todos los días, queremos que sepas que el personal del MCA te está elevando en oración constante. Oramos por la fortaleza para las tareas que enfrentas, por un espíritu tranquilo al procurar llevar paz y esperanza a aquellos en tu esfera de influencia, y por tu salud y seguridad de los tuyos al estar en la línea frontal de respuesta.

Es posible que ya hayas escuchado que la sesión de la Conferencia General en el 2020 se ha pospuesto debido a la pandemia de COVID-19 y a la infinidad de implicaciones que una decisión como esta conlleva.

El aplazamiento de la Conferencia General también afecta al 3er Congreso Mundial de Capellanes Adventistas originalmente programado para el 22 al 24 de junio. Después de mucha oración y consulta, hemos optado por pasar a un formato virtual que permitirá a todos los capellanes asistir desde su localización. Estamos también en el proceso de elegir la plataforma virtual que permita recibir las horas de educación continuada requeridas para el 2020.

Como puedes imaginar hay numerosos detalles que hay que resolver para cambiar el Congreso de un evento en vivo a una experiencia virtual. Nuestro equipo está revisando todas las posibilidades y continuará actualizándote sobre los detalles a medida que estos sean finalizados.

Información Sobre Registración y Reembolsos

Por favor, no canceles tu registro en la cuenta DEOR.

Si ya lo has hecho, envía un correo electrónico a Deena Bartel-Wagner al correo [email protected]

Si no has completado tu registro, puedes hacerlo ahora, ya que esperar por visas y reservar billetes de avión y habitaciones de hotel ya no es necesario.

Cancelación de reservaciones de hotel

Si has realizado reservas de hotel en el Wyndham Indianapolis West, dichas reservas se cancelarán como un bloque de grupo.

Si reservaste en otro hotel, debes contactarles y cancelar por tu cuenta.

¿Qué está incluido en el costo de la registración?

Durante el Congreso virtual, recibirás toda la capacitación programada para el evento que se había programado en vivo.

Esto incluye la sesión plenaria del lunes, la capacitación general del martes y las capacitaciones especializadas del

miércoles por área de ministerio.

– Recibirás un enlace para el acceso a las presentaciones

– un certi cado personalizado por 20 horas de Educación Continua que puedes presentar en tu Informe Anual,

no solo con ACM sino con otras organizaciones profesionales.

– los archivos PDF de los folletos que se iban a distribuir

– una Biblia del Capellán especí camente diseñada para su uso en tu ministerio

– varios libros para tu biblioteca ministerial

– un paquete con el logo de ACM

– una polo de ACM

– un bolígrafo de ACM

– un botón de ACM

¿Cómo voy a saber qué está pasando y cuándo?

La información que llegará por correo electrónico incluirá las fechas del Congreso virtual, información de acceso con un enlace personalizado que podrás usar para entrar a las sesiones del Congreso.

Este enlace será solo para tu uso y no podrá ser compartido con otros.

Si tengo preguntas, ¿quién tiene respuestas?​